☆☆☆ buddy 14期 ☆☆☆




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[13] 第10回リーダー会議議事録

投稿者: 調整係 投稿日:2015年 2月23日(月)19時34分36秒 pw126210002060.5.kyb.panda-world.ne.jp  通報   返信・引用

日時:2015年2月23日(月)10:00ー12:00
場所:つづきの丘コミュニティハウス
出席者:14名
調整係 池田 小黒 清水 四戸 矢上 若尾
DVD係 畑 相葉
アルバム係 森 三谷
クリスマス会係 前田 佐々木
謝恩会係 眞方 山崎

①さよなら遠足について
・1日目の見学は、園からの募集で申し込みをした方のみ見学が可能。子連れでの見学は不可。
・2日目 ゴンドラ→フェートン  メロディコースでのレース開催。
一般コースと柵で2分割されている。見学はゴール付近のみ可能。
一般コースで滑走中や、止まりながらの見学は絶対にしないこと。
ただし、撮影係は可能です。目印を着用。
・ヘルメットに黄色のガムテープで記名。
確認作業は、四戸。

②保育参観日について
・撮影はなし

③卒園式撮影について
・撮影場所、人数を園へ確認。
・保育、体育参観の流れ、向きを確認。

④謝恩会について
・本日、案内の手紙を配布。
・花束、メッセージカード贈呈
→担当園児は各係の三役
・お弁当の撮影が可能か確認。

⑤同窓会について
・14期役員選出 2、3名。
→卒園式までに、決定。
・手紙を配布、3/2の締め切りで募集する。

⑥配布会について
・6/2(日)12:00-14:30
調整係が進める
・DVD、アルバムの配布
・大会計より返金

⑦現ミドルへの引き継ぎについて
・調整係が各係の資料などの引き継ぎを把握する。
・用意が出来たものから順次引き継ぎ。











[12] 第九回 リーダー会議議事録

投稿者: 調整係 投稿日:2015年 1月16日(金)22時31分27秒 pw126210144160.5.kyb.panda-world.ne.jp  通報   返信・引用   編集済

日時:2015年1月16日(金)
場所:つづきの丘コミュニティセンター
出席者:調整係 小黒 四戸 矢上 若尾
            アルバム係 森、村岡
             DVD係 相場 玉置
             クリスマス会係 前田 佐々木
             謝恩会係 土居 眞方 山崎
①クリスマス会について
・舞台のマイクの位置、マイクの高さを調整してほしい…マイクに子供が被ってしまっていた
②お楽しみ会について
.全員参加できた事が素晴らしい!
.撮影隊もマスクを着用したほうがよかった。
.子供達が撮影隊に接近し過ぎて撮影に集中できない場面があったので、その配慮が必要だと感じた。
.進行では、先生の協力が必要になった。
→聞き慣れた先生の声なら反応
.残った食べ物は園へ寄贈
③スキーキャンプについて
.目印…ヘルメットの前面に黄色のガムテープに名前を書いたものを貼る
④サッカー大会について
.撮影は自由
.コートの使い方、チーム名、メンバー表を先生に確認する
⑤さよならスキー遠足について
・宿は自由に決めて良いか園に確認
⑥引き継ぎの準備...各係で準備をしておく
    同窓会...日程6/21か6/2812:00-14:00候補
     役員選出...要確認
⑦謝恩会係から
.先生への招待状を発送
.保護者へは2月に案内所を発送
.各係のリーダーへ会での挨拶をお願い
.作品展で二次会、弁当の追加分の料金を徴収→2/1に一斉メール
.撮影係へプログラムの提出は3/1以降
⑧作品展について
.入場前にブースの撮影お願いを園にする












[11] 第八回リーダー会議議事録

投稿者: 調整係 投稿日:2014年12月 1日(月)17時13分19秒 pw126214005167.1.panda-world.ne.jp  通報   返信・引用

日時:2014年12月1日(月) 10:00-11:00
場所:つづきの丘コミュニティセンター
出席者:16名
調整係:清水、池田、小黒、四戸、矢上、若尾
DVD係:畑、相葉、玉置
アルバム係:森、三谷
クリスマス会係:大方、前田、佐々木
謝恩会係:土居、山崎

①パパ会について
11/29(土)にパパ会が開催されました。
12名プラス竹田先生の参加がありました。
謝恩会でのダンス参加者、装飾でのお手伝いをお願いしました。

②各係からの報告事項
謝恩会係
:メッセージカードの作成依頼のメールをクリスマス会後に一斉メールをします。
:卒園記念品の鉄棒が届いた旨、一斉メール済みです。
:弁当、二次会の追加、三次会の参加有無のアンケート用紙を本日配布しました。
:謝恩会の意義についての一斉メールをします。


撮影係
:クリスマス会での撮影場所、人数の確認
:お楽しみ会の撮影人数は、各係2名。合計8名での撮影になります。
:アルバムに個人ページの作成をするにあたり、身長、体重、生年月日を載せる旨の了承を得る為に一斉メールをします。


クリスマス会係
:着替え10:00- お手伝いに3名お願いします。
:11:30-12:30(13:00)までの開催です。
:当日に衣装を持って来ること、コップのみ持参することを前日に一斉メールします。






[10] 第7回リーダー会 議事録

投稿者: 調整係 投稿日:2014年11月14日(金)19時09分16秒 pw126210146126.5.kyb.panda-world.ne.jp  通報   返信・引用   編集済

日時:2014年11月14日(金)10:00-12:00
場所:つづきの丘コミュニティセンター
出席者:15名
調整係:清水 池田 小黒 四戸 矢上 若尾
謝恩係:真方 山崎
DVD係:畑 相葉
アルバム係:森 三谷
クリスマス会:大方 前田 佐々木

①会計からの連絡
:出来るだけ節約をして、返金を出来るように意識をお願いします。

②運動会
:親の観覧席にあるマーカーが前に動かされていた。
:サッカーをしている子供がいて、競技中にボールが入ってきた。
:330m走が、なんとなく始まった。
:撮影係への配慮に関するアナウンスがされなかった。
(祖父母に理解されていなかった)

③スポーツ交流会
:撮影はやり易かった。
:場所も分かり易かった。

④スケート
:靴紐のお手伝いがスムーズにできた。
:お手洗いの手伝いが必要だったかも。
:撮影もし易かった。
:ヘルメット、手袋のサイズ確認を前もって親がしておくべき。
:ヘルメットの名前が分かりやすくよかった。
(スキーでは黄色のガムテープで統一)

⑤さつまいも掘り
:親が手伝いをした。
(服装や持ちものに注意できたので、前もって知らせて欲しかった)

⑥徒歩遠足
:グループ分けがなく、他のお客さんに迷惑だった?
:集合・切符購入・改札・公園内でのお手伝いがあってもよいのでは?

⑦係りの進捗

謝恩係
:スライドを二次会で上映
:記念品の発注
:ダンス参加者  練習は年明けから
(パパ会で募る)
:二次会…ワールドキッチン
:三次会…華の舞

クリスマス会係
:衣装はお楽しみ会当日に持参。
:会の様子を一斉メール
:焼きそば、おにぎりの数を次回の会議で報告。

⑧次回のリーダー会議
12/1(月)  10:00-
つづきの丘コミュニティハウス




[9] 第6回 リーダー会議事録

投稿者: 調整係 投稿日:2014年11月 8日(土)19時32分52秒 pw126205200144.3.panda-world.ne.jp  通報   返信・引用

日時:2014年10月17日(金)10時00分~11時30分
場所:つづきの丘コミュニティセンター
出席者:15名
 調整係5名(池田、小黒、四戸、矢上、若尾)
 アルバム係2名(森、三谷)
 DVD係3名(畑、相場、玉置)
 クリスマス係3名(大方、前田、佐々木)
 謝恩会係2名(山崎、眞方)

◎収穫祭の反省点
*クロスカントリーの杭が危険な位置があり、親が立っていて声かけできて良かった。
*BBQの際ヘッドライトがあってよかった。
*1日目の豚汁は大人のみ

◎各係の進行状況

クリスマス会係
*おたのしみ会は翌日の昼
*トイレ側の教室、親の行き来は外階段
*クリスマス会は15時から


謝恩会係
*ダンスの募集の一斉メールをした。
たくさんの方に参加していただきたいです!
*園への寄贈品は『鉄棒』に決定。
予算内で購入できた。


アルバム係
*各クラブの集合写真 ほぼ撮影終了
空手は代理の先生だった為、後日再撮影

◎運動会について
*大きい脚立4台
*小さい脚立10台
やぐらはなし

◎スポーツ交流会
*場所、日程、時間など確認

◎スケート実習
*スケート靴の紐を結ぶお手伝い
しっかり結んで下さいと声かけする。

◎さつまいも掘り
11/7金曜日
◎徒歩遠足
撮影
*アルバム6名、DVD6名


次回リーダー会
11/14金曜日



[8] 第5回 リーダー会議事録

投稿者: 調整係 投稿日:2014年11月 8日(土)19時09分26秒 pw126205200144.3.panda-world.ne.jp  通報   返信・引用   編集済

日時:2014年9月19日(金)10時00分~11時30分
場所:つづきの丘コミュニティセンター
出席者:15名
 調整係5名(清水、池田、小黒、矢上、若尾)
 アルバム係3名(森、村岡、柳田)
 DVD係3名(畑、相場、玉置)
 クリスマス係3名(大方、前田)
 謝恩会係2名(土居、眞方)

◎各係の進行状況

クリスマス会係
*お土産用のカバンの作製、終了
*アレルギーアンケートのメールはあと
返信は3名→料理の検討開始
*おたのしみ会は翌日の授業中?になるのでは…時間や場所など要確認
*お手伝い係4名、クリスマス係のお手伝いに入る方向で調整していく

謝恩会係
*先生へのメッセージカードの作成についてメールする
*各メンバーの仕事分担が決定
*記念品は最終調整中
*これからダンスのアンケート→結果によりプログラムを練る
*三次会の場所、検討中
*スライド上映、内容についてはまだ未定

アルバム係
*各クラブの撮影の日にち決定→一斉メールでお知らせ

◎運動会について
*撮影用やぐら、脚立(4台希望)は、シニア撮影班と目立つようにする!
*芝を傷つけないようタオルを巻いたり工夫する。
*開会式でビブスや腕章をしている人は撮影係ということを周知してもらえるようお願いする。
*運動会プログラム、演目、時間など決定しているか?

◎サマキャン反省点
*今年は涼しく怪我もなかった為、500mlの水は持参したが使用しなかった。
*洞窟は全員防寒が必要。
*簡易トイレも洞窟でも沢山使った。
*先生が忙しいので子どもの水筒に麦茶を入れる作業を今後は親のお手伝いにしてはどうか?

◎収穫祭
*クロスカントリーで、持っている人は14期Tシャツを着てもらうよう一斉メールする。
*BBQテーブル9台 18名お手伝いする親が必要

次回リーダー会
10/17金曜日
11/7金曜日
12/5金曜日




[7] 第4回 リーダー会議 議事録

投稿者: 調整係 投稿日:2014年 7月17日(木)17時24分1秒 pw126205129151.3.panda-world.ne.jp  通報   返信・引用

第4回リーダー会 議事録

日時:2014年7月11日(金)10時00分~11時30分
場所:つづきの丘コミュニティセンター
出席者:17名
 調整係6名(清水、池田、小黒、四戸、矢上、若尾)
 アルバム係3名(森、三谷、村岡)
 DVD係3名(畑、相場、玉置)
 クリスマス係3名(大方、前田、佐々木)
 謝恩会係2名(山崎、眞方)

①各係の進行状況

クリスマス会係
*12/18 関内ホールに決定
*お土産用のカバンの作製、半分終了
*アレルギーアンケートのメール
返信は3名のみ  ←想定よりかなり少ない為、確認の為再度一斉メール予定
*おたのしみ会は翌日の授業中?になるのでは…
*おたのしみ会の保護者の見学は撮影係以外は不可

謝恩会係
*卒園記念品、園への寄贈品、園児が当日着けるコサージュはほぼ決定、近日中に発注予定

②サマーキャンプの準備と確認事項
*園児バスに撮影係が何名乗車可能か?
*クロスカントリーのレース後、それぞれの場所にいる撮影係や保護者を車でひろっていく段取りをする
(2日目の夜にチームと走る場所が決定するのでその後打ち合わせする)

③その他
特になし

④次回リーダー会議
9/19(金)10:00~  ※8月はお休み
     * 10/2.3収穫祭
     * 10/13運動会について

10/17(金)10:00~ 予定



[5] 第3回リーダー会議 議事録

投稿者: 調整係 投稿日:2014年 6月24日(火)15時23分40秒 pw126205095132.3.panda-world.ne.jp  通報   返信・引用   編集済

第3回リーダー会 議事録

日時:2014年6月13日(金)10時00分~11時30分
場所:つづきの丘コミュニティセンター
出席者:16名
 調整係5名(清水、池田、小黒、四戸、矢上、)
 アルバム係3名(森、三谷、村岡)
 DVD係3名(畑、相場、玉置)
 クリスマス係3名(大方、前田、佐々木)
 謝恩会係2名(土居、山崎)

①スポーツデイの反省点
DVD係、アルバム係
*全体的にイレギュラーな事が多く、連絡が行き届かなかった場面が多々あった。
*ダンスの際、各父母に撮影係の存在を分かってもらえない場面があった。ダンス時の撮影のアナウンスを園からしてもらいたい。
*雨の為、パパTシャツの映像が取れなかったのが残念だった。
*ポートボールの各グループのスタート時間がずれていたので撮影に支障があった。

②横断幕、うちわの感想
*うちわ→雨対策がなかった。
100円均一に売っているラミネートシールを貼ると雨や汚れを防げるそうです。是非ご利用ください。

③ジャガイモ掘りについて
*先生からお手伝いを依頼された場合は中に入って良いが、片方の畑のみ見学してもらい撮影に考慮する。→調整係が声かけをする。
*事前に現地に行って他の学年を見学し、撮影場所を検討する。

④サマーキャンプについて
サマーキャンプリーダー
アルバム係…柳田さん
DVD係…玉置さん

*駅伝はルートを確定してから報告します。
(7月第一週あたり。)
*先生との懇親会も分かり次第お伝えします。
*アメは園が持って行くので特に用意する必要はなし。

⑤各係の進行状況
謝恩会係
*パパママダンスを行う予定なので、決定次第皆さんに協力の要請をさせていただきます。

クリスマス係
*係の中でグループわけが終わり、オペレッタ担当、バディ担当、アレルギー担当が決定。
*6/16にクリスマス会の会場の抽選結果が出るので日程も決まる予定。
*クリスマス係と謝恩会係合同で、アレルギーチェックの一斉メールを流す予定。

⑥次回リーダー会議
7/11(金)10:00~  ※8月はお休み
9/19(金)10:00~




[4] 第2回リーダー会議 議事録

投稿者: 調整係 投稿日:2014年 5月21日(水)14時42分43秒 pw126205158045.3.panda-world.ne.jp  通報   返信・引用   編集済

第2回 リーダー会 議事録

日時:2014年5月16日(月)10時30分~12時30分
場所:つづきの丘コミュニティセンター
出席者:15名  調整係5名(清水、池田、小黒、四戸、矢上、)
        アルバム係3名(森、三谷、村岡)
        DVD係3名(畑、相場、玉置)
        クリスマス係3名(大方、前田、佐々木)
        謝恩会係1名(土居)
①田植えの反省点
DVD係
*10名で撮影できてよかった。
*お風呂担当…体を拭くタオルの使い方について先生から園児に説明があるとスムーズにいくのでは。
*用水路付近…1人で体を洗っている園児がいた?(←クラス順に洗って行ったので順番にフォローに入ったと思います)

アルバム係
*全体のアングルが欲しかった(保護者が写り込んでしまった)
*事前に撮影場所が分かっていればよかった。

調整係
*パーキングのトイレ休憩のお手伝いは参加者の皆さんとても協力的で問題なかった。
*田植えの手伝い分担は、お手伝い係さんがとても積極的に動いてくださり予想以上にスムーズに行うことができた。
*シャワーヘッドはプールのホースにあると良い。
*子ども達がパンツ1枚まで脱いでくれたので作業がスムーズだった。
*床に敷くバスタオルの量が少なかった。
*お風呂に軍手があればよかった。耳の中の泥が落ちにくい。
*撮影班への配慮をしっかりアナウンスできればよかった。
※今後のイベントは保護者が立ち入りOKな所、NGな所などきちんと打ち合わせをして、調整係は撮影がスムーズにできるよう保護者の方へ声かけを行っていく。

②スポーツデイについて
DVD、アルバムの撮影について
*脚立の置き場所→当日の朝確認。
*合同練習の日時、ダンスのフォーメーションを事前に確認したい

③各係の進行状況
アルバム係
*5/26集合写真撮影予定
*佐土原先生のおすまし写真も撮影

DVD係
*サマーキャンプDVDリーダー玉置さん

クリスマス係
*お土産用バッグを選定中
*場所、日時、演目についてはまだ未定。わかり次第すぐに連絡。
*当日、お手伝い係さんをお願いしたい。

謝恩会係
*テーマ、昼食用お弁当、謝恩会二次会の場所決定
*子どものアレルギーを聞くアンケートを行う
(サンドイッチ、パスタ、唐揚げ、ポテト、ゼリー)
今後は謝恩会の内容と記念品、パパママダンスについてを話し合って行く

調整係
*スポーツデイに間に合うように横断幕の作成
*応援グッズのうちわの作成
(うちわのデコはモールと反射するシールは禁止)
*美穂先生に14期Tシャツをプレゼント
*親子共に14期Tシャツの色違いを作成予定(希望者のみ購入)

④その他
腕章について
*係活動で園舎内に入る際は、短い時間でも必ず腕章を着用して下さい。(先生方から見ても係活動とわかるようにお願いします)
*クリスマス係、謝恩会係はシニア回収BOXに入っている腕章を使用して下さい。
*次回リーダー会議
6/13(金)
スポーツデイの反省点
サマーキャンプについて



[3] 第1回リーダー会 議事録♪

投稿者: 調整係 投稿日:2014年 4月24日(木)23時56分32秒 softbank126078238184.bbtec.net  通報   返信・引用   編集済

第1回 リーダー会 議事録

日時:2014年4月14日(月)10時30分~12時30分
場所:つづきの丘コミュニティセンター
出席者:16名  調整係6名(清水、池田、小黒、四戸、矢上、若尾)
        アルバム係2名(森、三谷)
        DVD係3名(畑、相場、玉置)
        クリスマス係2名(大方、前田)
        謝恩会係3名(土居、眞方、山崎)
①リーダーより挨拶
 園児1人1人が素晴らしい1年を送り、最高の思い出になるよう、
 保護者も協力しあいチームワークで頑張っていきましょう(^o^)

②自己紹介

③調整係よりお知らせ(プリントにて)
*キッザニア DVD2名 アルバム2名
・横浜園の目印にハイソックス着用(係りごとにメールしてもらう)
・声掛けNG、園児自ら行動させてください。
*田植えについて
  ・バディからの定員は40名とのことでしたが、増やせることに。
  ・撮影班はアルバム8名 (森、石井、大山、後藤、根岸、野沢、三谷、柳田)
      DVD7名 (撮影メンバー決定次第調整へ連絡お願いします)
  ・お手伝い係、保護者のお手伝いの詳細は後日プリント配布します。
   撮影以外の時間は撮影担当の方もお手伝いをお願いします。
  ・長津田さんとの調整はこれからとなります。

 *施設について
  ・バディ見学室は火曜日・木曜日は予約可能(事務員さんへ)
   その他の曜日は行ってみて空いていたら使用可能
(13期DVDさんがいる場合、期日が迫っているため優先にお願いします。)
・第2園者も使用可能(各係で前もって確認をお願いします)

 *予算について
  ・領収書、レシートには詳細の明記が必要となります。
  ・予算内で納められるよう各係で工夫してください。
  ・予算内であれば、欲しいものの変更などは臨機応変に対応してください。
・各係で予算の提出→園児1人につき45,000~5万の徴収になりそう。
 額が大きいため多数決で分割払いに決定。

④アルバム係より
・アルバム業者は松村さんに決定
・おすまし写真を業者委託、レイアウト込で10万→おすましデータなし
おすまし写真を業者委託、レイアウトは自主制作7万6千→データあり
どちらにするか?
→委託した場合もデータはもらえるよう交渉してみる。

⑤各係の引き継ぎ資料について
・14期より、大会計から各係にUSBメモリを購入しデータごと次の代へ引き継ぐようにしていく。(メールでデータをもらう引き継ぎ作業がなくなり効率的に。)

⑥在園児の人数、退園、転園
4月14日時点100名→4月末退園 99名→7月末退園→98名
→1月入園99名
卒園式99名の予定
アルバムのおすまし写真は全員で撮影。

⑦今後の予定
・4月18日(金)体力測定撮影
・4月21日(月)Tシャツお制作風景撮影
・4月21日(月)お誕生日会風景撮影
・予算案のお手紙配布 4月18日(金)
・5月12日(月)おすまし写真撮影 (予備日 5月26日)

⑧次回リーダー会 5月16日(金)10時~ つづきの丘コミュニティセンター
 ・キッザニア、田植えの反省
 ・スポーツデイ、サマーキャンプの説明 等
 ・各係の進行状況の報告
 ・係り活動で園舎に入る場合や、写真撮影で帯同する場合、
  必ず腕章を付けるというルールについて説明します。


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